Teamassistenz* / Office Manager*

Die NEXT Data Service AG besteht aus einem Team mit Erfahrung in Search Engines, künstlicher Intelligenz, Machine Learning, neuronalen Netzen, semantischen Analysen, Big Data, Software Entwicklung und der strategischen und operativen Beratung von Unternehmen mit hoher Umsetzungskompetenz in Konzernen und Mittelstand.

Wenn du Lust hast, in unserem Team zu arbeiten und NEXT mit uns weiterzuentwickeln, dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • Als Assistenz* unterstützt du den NEXT Vorstand, die Geschäftsfeldleitung und bei Bedarf die Teams am Standort Berlin und in der Hauptzentrale in Büren.
  • Übernimm eigenverantwortlich die Koordination, Vor- und Nachbereitung bzw. Steuerung von Terminen.
  • Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland für dein Team.
  • Administrative Prozesse wie z. B. die Reisekostenabrechnung deiner Kollegen, Protokollierung von Sitzungen und die vorbereitende Buchhaltung gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben.
  • Du arbeitest im Team am vertrieblichen Markterfolg von NEXT.
  • Unterstütze bei der Angebotserstellung und der Ausarbeitung überzeugender Angebotspräsentationen sowie beim Projektmanagement. Ebenso sorgst du für ein effizientes Projektcontrolling sowie die kaufmännische Abwicklung.
  • Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.
  • Du übernimmst eigenständig das Office Management, den Empfang inkl. Gästebewirtung und bist zudem als Feelgood-Manager* dafür verantwortlich, dass unsere Niederlassung in Berlin zu einem Zuhause für dich und deine Kollegen wird.
     

Dein Profil

  • Dich prägt ein digitales Mindset. Erfahrung im Start Up/Tech-Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Du zeichnest dich durch dein hohes Planungs- und Organisationsvermögen aus.
  • Du arbeitest selbstständig sowie vorausschauend und ergebnisorientiert.
  • Deine Kundenorientierung und dein hohes Verantwortungsbewusstsein werden genauso geschätzt wie dein Einsatz fürs Team.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und überzeugst deine Mitmenschen durch deine kommunikative und verbindliche Art.
  • Routiniert und professionell wendest du Office 365 (auf MacOS) an und hast im Idealfall bereits Erfahrung mit prozessunterstützenden Applikationen wie z. B. MS Dynamics Navision.
  • Du bist bereit, gelegentlich zwischen Berlin und Braunschweig zu reisen.

WIR BIETEN DIR

... eine Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen. Du kannst Teil unserer Startup-Familie werden und am Erfolg unseres Unternehmens direkt partizipieren.

*NEXT Data Service is an equal opportunity employer. 

BENEFITS

  • Home-Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterevents & -partys
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Sportaktivitäten
  • Smartphone

Ort

Berlin

Branche

Unternehmensberatung

Karriere-Level

Berufserfahren

Vertragsart

unbefristet

Job-Id

377

Veröffentlicht

2021-­10-­12

Dein persönlicher Kontakt bei Rückfragen:

Julia Shotton
+49 2955 743 230




 
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