Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Transformation. Wir steigern die Innovationskraft und operative Exzellenz unserer Kunden. Dabei profitieren unsere Kunden von mehr als 20 Jahren Digitalisierungserfahrung. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Tragen auch Sie zu unserem Erfolg bei!

Ihre Aufgaben

  • In Ihrer umfangreichen und äusserst vielseitigen Tätigkeiten stehen Sie der Geschäftsleitung und den Geschäftsfeldleitern in administrativen Belangen kompetent zur Seite. 
  • Stellen Sie die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts als umsichtige Koordinatorin und ruhiger Pol im dynamischen Alltag sicher. 
  • Leiten Sie für unser Beratungsteam das Backoffice von der Angebotserstellung bis hin zur Fakturierung. 
  • Verantworten Sie das komplette Office Management, die IT- und Versicherungsthemen, die Personaladministration und die Organisation unterschiedlicher Meetings und kleinerer Events. 
  • Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Ihren Kollegen innerhalb der UNITY Gruppe, u. a. bei Buchhaltungs- und Recruitingthemen. 

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
  • Sie decken als Allrounderin das ganze Spektrum aller anfallenden Supportfunktionen innerhalb des Unternehmens ab. Dabei verfügen Sie über ein hohes Mass an Diskretion.
  • Ihre stilsicheren Deutsch- und verhandlungssicheren Englisch-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
  • Routiniert und professionell wenden Sie Ihre ausgeprägten MS-Office-Kenntnisse an und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

Wir bieten Ihnen

... eine Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen mit der Möglichkeit des gelegentlichen Homeoffices und einem hoch motivierten Team von Kollegen.

BENEFITS

  • Home-Office
  • Patenprogramm
  • UNITYacademy
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Sportaktivitäten
  • Professionelle IT-Ausstattung

Ort

Zürich

Branche

Unternehmensberatung

Karriere-Level

Berufseinstieg, Berufserfahren

Vertragsart

unbefristet

Job-Id

97

Veröffentlicht

2019-04-24

UNITY is an equal opportunity employer.


Ihr persönlicher Kontakt bei Rückfragen:

UNITY Schweiz AG
Katharina Agethen
Max-Högger-Strasse 2
8048 Zürich

+41 44 575 16 08

Teilen