Assistent* des Vorstands

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 270 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen rund um den Globus Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Tragen auch Sie zu unserem Erfolg bei!

Ihre Aufgaben

  • Assistieren Sie unserem Vorstand bei seinen Aufgaben. So stehen Sie ihm in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite:
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und externen/internen Veranstaltungen
    • Koordination von Terminen und Geschäftsreisen 
    • Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings
    • Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Unterstützen Sie beim Projektmanagement und sorgen Sie für ein effizientes Projektcontrolling. Ebenso sind Sie bei der Angebotserstellung behilflich. 
  • Sie sind die Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister. 

Ihr Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Hochschulstudium haben Sie sehr erfolgreich abgeschlossen. 
  • Idealerweise bringen sie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, dies ist jedoch kein Muss. 
  • Nicht nur Ihr hohes Planungs- und Organisationsvermögen sondern auch Ihre Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. 
  • Ihre Arbeitsweise ist von Selbständigkeit sowie von vorausschauenden und ergebnisorientiertem Handeln geprägt.
  • Sie glänzen mit Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen und überzeugen Ihre Mitmenschen durch Ihre kommunikative und verbindliche Art. 
  • Ihre Kundenorientierung und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein werden genauso geschätzt wie Ihr Einsatz fürs Team. 
  • Routiniert und professionell wenden Sie Ihre ausgeprägten MS-Office-Kenntnisse an und haben im Idealfall bereits Erfahrung mit einem Auftragsabwicklungsprogramm (z. B. MS Dynamics Navision, MS Teams). 

Wir bieten Ihnen

... eine Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen mit der Möglichkeit des gelegentlichen Homeoffices und einem hoch motivierten Team von Kollegen. 

BENEFITS

  • Home-Office
  • Patenprogramm
  • UNITYacademy
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterbeteiligung
  • Sportaktivitäten
  • Professionelle IT-Ausstattung

Ort

Paderborn/Büren

Branche

Unternehmensberatung

Karriere-Level

Berufseinstieg, Berufserfahren

Vertragsart

unbefristet

Job-Id

186

Veröffentlicht

2020­-­04­-­14

Ihr persönlicher Kontakt bei Rückfragen:

Katharina Agethen
HR Manager
+49 2955 743 234

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